Front Desk / Administrative Executive (H/F)

Tenece Professional Services Limited, acteur majeur du conseil en technologie et services IT au Nigeria, recherche un(e) Front Desk / Administrative Executive dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe administrative à Lagos. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience professionnelle et chaleureuse pour les visiteurs, les clients et les partenaires. Vous assurerez la gestion quotidienne du bureau, la coordination logistique (fournitures, flotte automobile, actifs), le suivi des procédures de conformité et la planification des déplacements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, RH et finance afin d’optimiser les processus internes et de soutenir la croissance de l’entreprise. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer le service de réception avec courtoisie et efficacité. - Administrer les tâches quotidiennes du bureau : gestion du courrier, organisation des salles de réunion, suivi des réservations et des équipements. - Coordonner la logistique du bureau : approvisionnement en fournitures, suivi des stocks, gestion de la flotte de véhicules et des actifs matériels. - Maintenir à jour les bases de données administratives et les dossiers de conformité (assurances, licences, audits internes). - Utiliser les outils de gestion (ERP, logiciels de réservation, suites bureautiques) pour automatiser les flux de travail et garantir la traçabilité des actions. - Assister les équipes dans la planification des réunions, la préparation des présentations et la rédaction de comptes‑rendus. - Organiser les déplacements professionnels : réservation de billets, hébergements, visas et suivi des dépenses. - Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et proposer des solutions d’optimisation. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire (réception, administration, logistique) au sein d’une structure de taille moyenne à grande. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et expérience avec un ERP ou un logiciel de gestion de flotte. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitude à communiquer en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral ; la connaissance du Yoruba ou du Hausa est un plus. - Sens du service client, présentation professionnelle et capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe. - Connaissance des exigences de conformité locale (taxes, assurances, réglementation du travail) souhaitée. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son innovation et son expertise technologique. - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, transport, formation continue). - Des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne au sein du groupe. - Un bureau moderne situé au cœur de Lagos, facilement accessible en transport public. Rejoignez Tenece Professional Services Limited et participez activement à la performance opérationnelle de notre organisation tout en développant vos compétences administratives et logistiques dans un cadre international. **Comment postuler** Merci d’envoyer votre CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@tenece.com en mentionnant la référence "Front Desk/Admin Executive – Lagos".