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Job description
En tant que Coordinateur Administratif et Voyage chez Tenece Professional Services Limited, vous serez le pilier central de la bonne marche des opérations quotidiennes de l’entreprise. Vous assurerez la gestion complète des services administratifs ainsi que la planification, la réservation et le suivi des déplacements professionnels, tout en veillant au respect des politiques internes et à l’optimisation des coûts.
**Missions principales**
- **Gestion administrative** : organisation et suivi des réunions, rendez‑vous et événements internes ; prise en charge des achats de fournitures, de la restauration et des boissons pour le Tenece Experience Centre lors des formations ; supervision du personnel de soutien du centre et garantie d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
- **Gestion des fournisseurs** : suivi des accords de niveau de service (SLA) avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) ; évaluation et amélioration continue de la performance des fournisseurs.
- **Support voyage** : élaboration des itinéraires, réservation de billets d’avion, hôtels, transports terrestres et location de véhicules ; gestion des demandes de visa et de conformité ; suivi des dépenses de voyage et production de rapports de coûts.
- **Contrôle budgétaire** : suivi du budget administratif, contrôle des dépenses, rapprochement des factures et participation à la préparation des prévisions financières.
- **Conformité et procédures** : garantie du respect des politiques internes, des normes de sécurité et des exigences légales ; mise à jour des procédures administratives et formation des collaborateurs aux bonnes pratiques.
- **Onboarding & support RH** : coordination logistique des arrivées de nouveaux employés (bureau, matériel, accès) ; assistance aux équipes RH pour la gestion des dossiers administratifs.
- **Amélioration continue** : proposition d’optimisations de processus, digitalisation des tâches administratives et mise en place d’outils de suivi (ex. SharePoint, Power Automate).
**Profil recherché**
Vous êtes organisé·e, doté·e d’un excellent sens du service et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de réservation de voyages. Une expérience antérieure dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une société de services professionnels ou d’un grand groupe, est souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste basé à Lagos, avec la possibilité de travailler en mode hybride selon les besoins opérationnels.
Rejoignez Tenece Professional Services Limited et contribuez à créer un cadre de travail efficace, agréable et parfaitement organisé pour l’ensemble de nos équipes.
